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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

경동제약㈜(이하 ‘회사’)는「개인정보 보호법」등 관련 법규를 준수함에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사는 개인정보 취급방침을 개정하는 경우, 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지 할 것 입니다

제1조 (개인정보의 처리목적) 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 실명확인 및 본인여부 확인, 인적자원 관리, 고객센터의 1:1문의, 윤리경영의 신고/상담 등을 위해 활용

1. 인적자원 관리
- 채용, 배치, 보상, 평가, 노무, 상벌, 법인카드 관리 등.

2. 민원문의 및 고충처리
- 민원인 및 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
본 조항과 관련하여 다음의 정보에 대해서는 명시한 기간 동안 보존합니다.
1. 입사지원자 및 채용예정자: 합격자 발표 후 6개월까지(채용절차법)
2. 재직자 : 퇴사 후 3년이 지난해의 12월 말일까지.(근로기준법)
단, 채권채무관계(손해배상 등) 잔존 시에는 해당 채권채무관계 종료 시까지
3. 소비자의 불만 또는 분쟁처리 : 발생일 이후 3년까지.(전자상거래법)

제3조 (개인정보의 제3자 제공) ① 회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않으나, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정에 의한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 제공받는 자 : 한국제약바이오협회, 이지웰(주), (주)네이미, (주)푸름넷, 서울보증보험(주), 삼성증권(주), 삼성생명보험(주), (주)국민은행, 중소기업은행 등 기타 회사의 원활한 운영을 위하여 필요한 경우
2. 제공 목적 : 설문조사, 복리후생, 온라인교육, 신원보증보험 가입, 퇴직연금관리 등 기타 회사의 원활한 운영
3. 제공 항목 : 성명, 주민등록번호, 소속부서, 생년월일, 휴대전화번호, E-mail 등
4. 보유 및 이용기간 : 제공받는 자와 계약 종료 시까지
③ 전항에 따른 제 3자 정보제공을 거부할 수 있습니다. 다만, 동의하지 않을 경우 제한 및 불이익이 있을 수 있습니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁) ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음 각 호와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 지체 없이 정보주체에게 고지 또는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1. AI역량검사 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)마이다스인
- 위탁하는 업무의 내용 : AI역량검사 응시자사이트 전산시스템의 운영

2. 기타 원활한 인사관리(채용, 복리후생, 급여 등)를 위한 위탁

② 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.

3. 약국 영업대행 운영
- 위탁받는자(수탁자) : (주)바로팜
- 위탁하는 업무의 내용 : 의약품 등 거래 목적의 약국 영업대행 운영

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) ① 정보주체는 개인정보의 처리에 대해 회사에 동의하신 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다.
② 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보를 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 개인정보 처리자에게 서면, 전화, E-mail, Fax 등을 통하여 요청하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 단, 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리 행사가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목 및 수집방법) 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 인적자원관리

가. 필수항목
성명, 생년월일, 비밀번호, 사진 등, (AI역량검사 진행 시 - 영상정보, 음성정보, 세션정보 등)
기초정보 (자기소개서, 희망연봉, 전화번호, 휴대전화번호, E-mail, 자택주소 등)
신상정보 (병역사항, 보훈대상여부, 장애대상여부 등)
학력정보 (재학기간, 학교, 전공, 졸업여부, 소재지, 성적 등)

나. 선택항목
신상정보 (가족사항, 계좌번호 등)
자격증정보 (자격증명, 등급, 취득일 등)
외국어정보 (외국어종류, 시험명, 검정년월, 점수/등급, 발급기관 등)
학력정보 (석·박사 논문제목 등)
경력정보 (회사, 부서, 근무기간, 최종직위, 담당업무, 최종연봉, 퇴직사유, 전문지식 등)

2. 민원문의 및 고충처리

개인식별정보 (성명, 비밀번호 등)
기초정보 (전화번호, 휴대전화번호, E-mail 등)

* 개인정보 수집방법 : 홈페이지(입사지원시스템 온라인 입사지원, 고객센터 1:1문의, 윤리경영 신고/상담 등), 서면제출(이메일 등 전자서면 포함)

* 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 세션, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등.

3. 거래처 업무관리
상호명, 사업자번호, 대표자명, 법인등록번호, 소재지 주소, E-mail. 생년월일, 연락처(휴대전화번호 포함)

제7조 (개인정보의 파기절차 및 방법) ① 회사는 정보주체의 ‘개인정보의 처리목적’이 달성되거나 ‘개인정보의 보유 및 이용기간’이 경과한 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 회사는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 회사는 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생 할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안정성 확보조치) 회사는 정보주체의 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제.
- 관리적 조치 : 개인정보 내부관리절차 시행, 개인정보 취급인원 최소화, 지속적인 보안교육.
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 설정, 관리자 계정 암호부여, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치.

제9조 (개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)) ① 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자
성명 : 이상천
직책 : 인사팀장
전화번호 : 02-570-6130
E-mail : sclee@kdpharma.co.kr

- 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 인사팀
전화번호 : 02-570-6190

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원, 문의 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 문의 또는 신고하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의 또는 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변이 되도록 최선을 다할 것입니다

제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해에 대한 회사의 자체적인 구제처리 이외에 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- KISA 개인정보침해 신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118번)
- 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
- 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182번)

제12조 (영상정보처리기기 설치·운영) ① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 회사의 시설안전·화재예방·보안관리
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
본사 (5대) 각 층 출입구
양감공장(12대) 정문입구, 후문입구, 제2합성동, 시약보관실, 외부저장탱크, 위험물저장창고, 폐기물보관실
발안공장(7대) 정문입구, 주차장, 옥외탱크, 폐수처리장, 원료창고, 시약창고

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

구분 소속 영상정보 관리책임자
본사 총무팀 총무팀장
양감공장 생산관리팀 생산관리팀장
발안공장 제조지원팀 제조지원팀장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구, 영상정보처리기기 통제실
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등.

제13조 (개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 수 있으며, 변경되는 개인정보취급방침을 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지 하도록 하겠습니다.

※ 본 방침은 2023년 01월 01일부터 변경 시행됩니다.

※ 변경공고일자 : 2022년 12월 19일 / 변경시행일자 : 2023년 01월 01일